Условия участия для компаний из стран ближнего и дальнего зарубежья
(Цены указаны с учетом НДС)
ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале - за 1 кв.м 180 €.
Цена включает: заднюю и боковые стенки, ковровое покрытие, фриз, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, а для стендов площадью от 10 м2 и более – стол, два стула, светильник, евророзетку.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале - за 1 кв.м 165 €.
Цена включает: охрану в нерабочие часы, уборку в проходах.
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ-за 1 кв.м 75 €.
Цена включает охрану в нерабочее время выставки.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС для всех участников выставки составляет 250 €.
Цена включает: размещение информации об Участнике в Официальном каталоге выставки (при условии подачи информации в оговоренные настоящими условиями сроки), регистрацию Участника, беджи и пригласительные на выставку в количестве до 25 шт.
СТОИМОСТЬ ЗАОЧНОГО УЧАСТИЯ - 200 €.
Участник получает право на размещение информации в Официальном каталоге выставки.
Участникам выставки предоставляются дополнительно оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда.
РАЗМЕЩЕННЕ ЦВЕТНОЙ РЕКЛАМЫ – 350 €. Участник получает право на размещение в официальном каталоге выставки, страница цветной рекламы формата B5.
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
|
Размещение экспонатов: Закрытие: |
14.09.2009 |
10:00 – 22:00 |
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и отправить ее в адрес Организатора не позднее, чем в течение 3-х дней после согласования месторасположения стенда.
Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:
- несвоевременной подачи заявки;
- несвоевременной оплаты за участие в выставке;
- отклонения от тематики выставки;
- несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.
В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник обязан в срок до 15.09.2009 г. согласовать дизайн-проект и срок застройки площади.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Срок оплаты - до 15.09.2009 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно:
- до 20. 08. 2009 г., Организатор возвращает 80 % суммы перечисленных средств;
- до 27. 08. 2009 г.,Организатор возвращает 50 % суммы перечисленных средств;
- после 05. 09. 2009 г., сумма оплаты не возвращается, и претензии Организатором не принимаются.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Для издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:
а) полное название предприятия;
б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail;
в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на украинском (русском) и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 45 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются).
г) название раздела каталога, в котором необходимо разместить информацию и фамилию автора аннотации.
Срок подачи - до 15. 08. 2009 г. Возможно размещение логотипа, цветной и черно-белой рекламы согласно прейскуранту.
В случае несвоевременной подачи информации, Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются.
Чтобы исключить попадание некорректной информации в каталог, просьба предоставлять ее с помощью электронной почты по адресу: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22:00 14.09.2009 г. и освободить ее не позднее 15:00 19.09.2009 г. согласно режиму работы выставки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования, Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок.
2. До 19.09.2009 г. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал).
3. Участник обязан согласовать с Организатором:
- проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда;
- возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании;
- срок, содержание, место проведения шоу-программ;
- срок проведения семинаров, конференций;
- возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда.
4. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки.
5. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
6. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
7. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.